home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World of Computer Software / The World of Computer Software.iso / lowpr102.zip / LOWPRO.DOC next >
Text File  |  1993-01-10  |  11KB  |  411 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4. Thank you for trying LowPro 1.02. LowPro is a freight
  5. management program for wholesalers and manufacturers.
  6.  
  7. Ever wonder what is the cheapest way to send a shipment?
  8. Which trucking company or courier to call?  Which company
  9. services which cities?  LowPro is here to help!  LowPro is
  10. for businesses that ship to many different towns or cities
  11. and need an efficient way to choose the least expensive
  12. carrier for each shipment.
  13.  
  14. LowPro uses the carriers, destinations, and rates that apply
  15. to your business.  Once you have some carrier data, LowPro
  16. can start finding the least expensive carrier for each
  17. shipment and generate appropriate reports.
  18.  
  19.  
  20.                         IMPORTANT
  21.  
  22. 1. LowPro requires a VGA color monitor.
  23.  
  24. 2. LowPro is shareware.  Shareware is "try before you buy"
  25. software.  If you find LowPro to be useful, support the
  26. shareware concept by registering.  LowPro costs $49.00
  27. (U.S. currency) per site and a manual is sent out with every
  28. order. You will also receive the latest version, product
  29. support and news of enhancements.  To register, simply choose
  30. 3 in the Main Menu to print an invoice (have your P.O.#
  31. ready).
  32.  
  33. The shareware version of LowPro is fully functional.  You are
  34. free to distribute this product to others.  You are not
  35. permitted to disassemble, de-compile, reverse engineer, or
  36. otherwise tamper with this program.
  37.  
  38.  
  39. Send the invoice you create in LowPro and $49.00 to:
  40.  
  41. Fred Palmer Software
  42. 13214 - 90 Street
  43. Edmonton, AB  T5E 3M6
  44. CANADA
  45.  
  46. ph. (403) 476-4425 (leave message)
  47. fax (403) 434-9697
  48. Compuserve I.D. #71064,3712
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.                       RUNNING LOWPRO
  55.  
  56. LowPro will run from a floppy if you wish.  These
  57. instructions assume you have LowPro on floppy drive "A" and
  58. will copy it to a hard drive, "C".
  59.  
  60. To copy LowPro to your hard drive type first make a directory
  61. called LowPro.  Type:
  62.  
  63. MD C:\LOWPRO
  64.  
  65. Next copy all the LowPro files to your hard drive.  Type:
  66.  
  67. COPY A:\*.* C:\LOWPRO
  68.  
  69. Now move to the LowPro directory.  Type:
  70.  
  71. CD\LOWPRO
  72.  
  73. Finally, run the program.  Type:
  74.  
  75. LOWPRO
  76.  
  77. To print out this short manual and the registration form
  78. type:
  79.  
  80. TYPE LOWPRO.DOC > PRN
  81.  
  82.  
  83.                    PACKING LIST
  84.  
  85. LowPro comes with two files:
  86.  
  87. LowPro.DOC    This is what you are reading now
  88. LowPro.EXE    The program
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.                       OVERVIEW
  94.  
  95. LowPro consists of two modules: Carriers and Shipments.
  96.  
  97. In Carriers, you enter carriers, destinations and rates
  98. (Carrier Records).
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105. Carriers allows you to add, edit, delete, and print out
  106. Carrier Records.  The Edit and Delete menus will prompt you
  107. for a Record Number.  If you press Enter at this point, the
  108. last record will be displayed.  Print out a report to get a
  109. full listing of carriers.  You can print by Record Number,
  110. Destination, or Carrier Name.
  111.  
  112. Once you have some carrier data, you can enter shipments.
  113. Shipments allows you to add, edit, delete, print, and screen
  114. inquire shipment information.
  115.  
  116. In Shipments, you enter Reference Numbers, Destinations, and
  117. shipping Weights.  Then use LowPro to print out a list of all
  118. eligible carriers for each shipment.  Your shipping
  119. department can then call the lowest cost carrier for each
  120. shipment, or a preferred carrier if desired.
  121.  
  122. Shipments offers Preview Windows to reduce keystrokes and
  123. ensure accuracy.
  124.  
  125. Example: when keying in a destination, the nearest match is
  126. displayed in the Preview Window.  When you have keyed in
  127. enough characters to display the desired destination in the
  128. Preview Window simply press ENTER to accept that destination.
  129. The Preview Window works for Reference Numbers as well.
  130.  
  131. A screen inquiry feature provides quick answers for your last
  132. minute shipments.
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.                        LOWPRO 1.02
  143.  
  144.                         CARRIERS
  145.  
  146.  
  147. 1. Add Carriers allows data for the following fields:
  148.  
  149.  
  150. Record Number
  151.  
  152. Is assigned by LowPro.
  153.  
  154. Carrier Name
  155.  
  156. Key in the name of the trucking company or courier (21
  157. characters).
  158.  
  159.  
  160. Destination
  161.  
  162. Key in the name of the town or city. (17 characters)
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171. Weight Range
  172.  
  173. Key in the minimum and maximum weights for a given rate (0-
  174. 9999)
  175.  
  176. Freight Rate
  177.  
  178. Key in the rate.  If you key in "35", LowPro assumes $35.00.
  179. If you key in "35.5" LowPro assumes $35.50. (0-9999.99)
  180.  
  181.  
  182. Factor
  183.  
  184. This is multiplied by the Freight Rate.  If you have received
  185. notice of say, a 3.2% increase in rates, you would key in
  186. 1.032. (Of course, you could calculate the new rate by
  187. multiplying the old rate by 1.032 yourself and updating the
  188. Freight Rate). (0-99.999).  Default is 1.000 .  Note: numbers
  189. smaller than 1.000 such as .975 are legal also.
  190.  
  191. Interlining
  192.  
  193. Use this field for any Advance/Beyond charges, as well as
  194. insurance, and any other extras.  (0-999.99) Default is zero.
  195.  
  196.  
  197. 2. Edit Carriers
  198.  
  199. Use Edit Carriers to view/modify any record.  You will be
  200. prompted for a Record Number.  If you press Enter, the last
  201. record entered will be displayed.  Press Enter or Tab to skip
  202. to the next field.  Standard editing keys are Left Arrow,
  203. Right Arrow, Insert, Backspace, Home, End, and Delete.
  204.  
  205.  
  206. 3. Delete Carriers
  207.  
  208. Carriers are deleted by Record Number.  Default is the last
  209. record entered.  Note: when you delete a record, it is
  210. swapped with the last record in the Carrier file and
  211. then dropped from the file.
  212.  
  213.  
  214. 4. Print Reports
  215.  
  216. Carrier records can be printed by Carrier Name, Destination,
  217. or Record Number.  All reports fit onto 8 1/2 x 11" computer
  218. paper.
  219.  
  220.  
  221.  
  222.                        SHIPMENTS
  223.  
  224. Shipments features Preview Windows.  A Preview Window has two
  225. purposes:
  226.  
  227. i).  to reduce keystrokes
  228. ii). to reduce data entry errors
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238. Whenever you start to key in a Reference Number or a
  239. Destination, the Preview Window will display the nearest
  240. match.  When you have keyed in enough characters to display
  241. the correct item, press ENTER to accept that item.
  242.  
  243. 1. Add Shipments
  244.  
  245.  
  246. Reference Number
  247.  
  248. You can use any UNIQUE number, such as a Bill of Lading
  249. number, picking slip number, packing ticket number, etc.
  250. It's O.K. to mix letters with numbers too.  (17 characters).
  251. Use Screen Inquiry if you do not have a unique reference
  252. number available, or if you do not wish to save the shipment
  253. data.
  254.  
  255.  
  256. Destination
  257.  
  258. As you key in the letters of the Destination, the Preview
  259. Window will show you the nearest match.  Once you see the
  260. correct Destination displayed, press ENTER to accept that
  261. destination.  (21 characters). If you do not get a match, you
  262. either:
  263.  
  264. - Do not have that destination in Carriers
  265. - Forgot to capitalize the first letter of the destination
  266. name.
  267.  
  268.  
  269. Weight
  270.  
  271. Key in the weight of the shipment. (0 - 9999).
  272.  
  273.  
  274. Factor (optional)
  275.  
  276. Use this if your shipment attracts a surcharge over the
  277. normal rate.  For example, if you are charged extra for
  278. oversized cartons you can use this field.  LowPro multiplies
  279. the shipping Weight by the Ship Factor for reporting
  280. purposes. (Default is 1.000, range is 0 - 99.999).
  281.  
  282.  
  283. Comments (optional)
  284.  
  285. Use this field for any special instructions that your
  286. shipping department may require. (12 characters).
  287.  
  288.  
  289. 2. Edit Shipments
  290.  
  291. Use to view/modify shipment records.  You will be
  292. prompted for a Reference Number.  Start keying and press
  293. ENTER when the correct Reference Number is displayed in the
  294. Preview Window.  Default is the last shipment entered.
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303. If you wish to change the Destination field, the Preview
  304. Window will Preview the nearest match here also.  Note: if
  305. you try to enter a destination that is not in Carriers,
  306. LowPro will use the last valid destination entered.
  307.  
  308. Again, standard editing keys can be used to make corrections
  309. to any fields.
  310.  
  311.  
  312. 3. Delete Shipments
  313.  
  314. Shipments can be deleted by range, or individually.  There
  315. are Preview Windows here also, so you know when you have
  316. keyed in legitimate Reference Numbers.
  317.  
  318.  
  319. 4. Print Reports
  320.  
  321. i). Print To Printer
  322.  
  323. You can print out a list of shipments that are matched to
  324. eligible carriers.  Reports can be printed by Destination, or
  325. by Reference Number.  All print-outs fit on 8 1/2 x 11"
  326. computer paper.
  327.  
  328. ii). Print To Screen
  329.  
  330. Use this feature for a screen display of eligible carriers
  331. for a given shipment.  You key in a destination (there is a
  332. Preview Window here also) a weight, and a factor if
  333. necessary.  Press ENTER, and LowPro will display the three
  334. least expensive eligible carriers (if there are three or
  335. more eligible carriers).  If there is no eligible carrier in
  336. the database, LowPro displays "No Match Found".  Note that no
  337. information is saved when using the Print To Screen feature.
  338.  
  339.  
  340.                    TROUBLE - SHOOTING
  341.  
  342.  
  343. Problem: Printer is printing nonsense characters.
  344.  
  345. - verify that the data is intact by looking at the data in
  346. Edit.  If the data is O.K., then turn off the printer and
  347. turn it on again to clear the printer buffer.
  348.  
  349.  
  350. Problem: Required destination will not Preview.
  351.  
  352. - you either do not have that information in Carriers or
  353. - you forgot to capitalize the first letter of the
  354. destination
  355.  
  356.  
  357. Problem: Running LowPro produces error message "Sorry LowPro
  358. requires a VGA color monitor".
  359.  
  360. - the monitor you are using is not compatible with LowPro.
  361.  
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367. Problem: Shipments report shows some records with "No Match
  368. Found"
  369.  
  370. - Carriers does not have a carrier for that weight and
  371. destination.
  372.  
  373.                     ENHANCEMENTS
  374.  
  375. Feel free to request enhancements.  Enhancements may be
  376. available at no charge if they can be added to future
  377. versions of LowPro.
  378.  
  379.                      LEGALESE
  380.  
  381. Notwithstanding the claims made elsewhere in this manual,
  382. this program is provided "as is" without any warranty of any
  383. kind.  Neither Fred Palmer Software, nor any distributor of
  384. shareware, make any warranty as to the results to be obtained
  385. from using this program and neither Fred Palmer Software, nor
  386. any distributor of shareware shall be responsible for any
  387. claims attributable to errors, omissions, or any other
  388. inaccuracies of this program or its documentation.  The
  389. entire risk as to the results and performance of this program
  390. is assumed by the user.  In no event shall Fred Palmer
  391. Software be liable for any damages arising out of the use or
  392. inability to use this program, even if Fred Palmer Software
  393. has been specifically advised of the possibility of such
  394. damages.  In no event will the liability of Fred Palmer
  395. Software or any distributor of shareware exceed the price of
  396. this program.
  397.  
  398.  
  399.  
  400.                     ABOUT THE AUTHOR
  401.  
  402. Fred Palmer is a graduate of the School of Business at
  403. Queen's University, in Kingston, Ontario.  Over the past
  404. eleven years, he has worked with four different wholesale
  405. distributors, while working on his Certified Management
  406. Accountant designation.  The past eleven years have taught
  407. him that there are many business needs not yet met by
  408. computer software.  Fred and his wife Christine have a
  409. daughter, Ashley.
  410.  
  411.